0731-85580567

联系我们

全国服务热线

0731-85580567

同学聚会前的有哪些工作需要准备?

编辑者:一七聚团队 时间:2019-06-15

那是10年前毕业典礼上班长给大家的一个承诺“以后的每个五年我们都要聚会一次”这个看似美好简单的承诺,兑现起来却是几经周折,也可以说是历尽千辛万苦的。
班长现在远在深圳,临近5月份了,10年前的那个诺言五年后因为一个同学的“离开”的消息而搁置了,转眼,又一个五年过去了,又到了兑现诺言的时候了。
前几天接到班长的一个电话说是今年的同学聚会无论如何也要办起来,而且要办的漂漂亮亮的,让我和在长沙的同学先安排着,张罗着,等他忙完手头的事情就亲自来长沙主持大局。
接到任务已经两个周了,现在只是定好了酒店,其他的不知道该怎么安排啊,又没有经验,所以经从网上搜索到一家长沙这边专业做同学聚会的公司叫“一七聚同学策划公司”,过去讯问后才有了大致的流程思路,不过这一切都太繁琐了。。。。最后还是决定交给他们来搞了。
前期准备服务工作
一、同学联络工作:您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组委会、聚会行程安排,接下来的筹备工作全由我们来主导,你们配合。我们会提供前期邀请的相关资料如:H5邀请函、《给老同学的一封信》、如何在大群预热方式,拍摄邀请视频….等等。唤醒同学们想参加聚会的那颗心,组委会联络员电话邀约同学,如果是年级聚会,建议每班有个联络员。统计参会人员名单及同学对聚会所提出的建议,妥善安排参会人员及家属食宿等问题,让参加聚会的小伙伴们尽情享受聚会的快乐;
二、联系母校:联系母校办公室办参观母校、租用或借用会议室或当年的教室、联系学校餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
三、吃住玩预定:
1、酒店、用餐、的预定:一七聚在长沙区域合作的酒店达到几十家,我们会根据您的实际需要就近帮您选择服务优质、信价比高的酒店、餐饮、进行合作,不仅给您提供一个舒适、安全、优惠的食宿环境且能享受公司合作酒店(餐饮)的合作价位。
2、用餐:一七聚会根据您的需要为您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多样的用餐形式供您选择
3、娱乐:我们会根据您的需要为您的聚会编排一系列的娱乐活动,(如:就餐现场舞台点唱、游戏、参观游玩过程中策划一些搞怪、感动、难忘的MV片段)
4、摄影、摄像:公司有独立的影像拍摄团队,均是经过技术考验而选拔出的行业干将,经验丰富,在选景、抓拍、专业上更具优势,保证您影像内容的完整;每一个感动的瞬间都藏于镜头。每场配备一名摄影师、一名摄像师为您服务。
5、游玩:我们为您提供多条地区景点路线,让您玩的开心、愉快。
6、大巴车:为了方便聚会的参观、游玩,我们根据实际需要联系租车。
四、场地踩点:由聚会筹划的行程安排路线,本公司工作人员都会一 一踩点。比如:住宿、餐饮、学校、活动场地….

  • 纪念版电子相册:由聚会方搜集提供旧时同学、老师、校园的照片,我们为您制作一部怀旧版l老照片视频、在主题班会上一起追忆那些年。。。
    六、聚会纪念品:或许20年或许30年一次的同学聚会,那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件想起了我们。送同学以友谊,送恩师以恩情。
    七、聚会用品准备:酒水、水果可自带,也可以要我们代劳

  • 聚会道具制作:制作接待牌、条幅、t血衫、聚会流程表、签到墙、活动道具等,彰显聚会的氛围、效果。
    九、聚会纪念册订制:一起聚分工细化,设计部以独特的设计风格,丰富的制作经验,每年上万册的走量,耐心热情的服务让我们越来越了解客户想要的是什么。我们对质量和技术的苛刻让我们赢得了广大同学的良好口碑。它不仅仅是一本纪念册,他更是您“昨日”的记忆。每次翻起,那些相拥的画面,那些酒杯相碰的坚定,您会突然回到那些年。。。
    十、聚会影像:聚会结束的一个月内我们把聚会的影像视频剪辑成片。上传云盘链接,给到大家

十一、聚会设备提供:电脑、音响、话筒、投影仪。同时,对会场设